DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG LÀ GÌ? 

Dịch vụ tính lương là một công ty hoặc tổ chức bên thứ ba hỗ trợ xử lý bảng lương. Chúng đơn giản hóa nhiều thứ liên quan đến thanh toán kịp thời và chính xác, chẳng hạn như: 

• Thời gian và sự tham dự của nhân viên 

• Bồi thường lao động 

• Thuế tiền lương 

• Thông tin gửi tiền trực tiếp 

Dịch vụ tính lương hiện đại cung cấp nhiều hơn việc cung cấp thanh toán tiêu chuẩn. Chúng hoạt động như một lựa chọn quản lý tiền lương hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trên tất cả các ngành. Dưới đây là một số điều mà dịch vụ tính lương có thể trợ giúp: 

• Theo dõi giờ làm việc của nhân viên 

• Thu thập thông tin tiền lương và thời gian 

• Tính lương 

• Thanh toán bảo hiểm bảo hiểm, xử lý bồi thường bảo hiểm cho người lao động 

• Lưu giữ hồ sơ tính lương điện tử 

• Tuân theo luật của nhà nước về trả lương 

• Tính thuế tiền lương 

• Chuẩn bị và gửi biểu mẫu thuế nhân viên 

• Thiết lập, điều chỉnh và thanh toán lương 

• Tích hợp lợi ích của bên thứ ba vào bảng lương 

Một số dịch vụ tính lương còn hỗ trợ thêm về nhân sự cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, mục tiêu chung của việc sử dụng dịch vụ tính lương là đảm bảo rằng mọi nhân viên đều nhận được số tiền thanh toán chính xác vào mọi thời điểm. 

DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG LÀM NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ? 

Dịch vụ tính lương hợp lý hóa việc xử lý bảng lương của bạn. Chúng làm giảm áp lực cho bộ phận C&B trong công ty và loại bỏ công việc bận rộn dư thừa mà việc tính lương thủ công có thể gây ra. Ví dụ: nếu không có công ty dịch vụ tính lương, nhân viên có thể phải theo dõi số giờ làm việc của họ và gửi cho người quản lý. Sau đó, người quản lý nhập số giờ vào máy tính theo cách thủ công và tính lương cho nhân viên. Với dịch vụ tính lương, nhân viên sẽ bấm giờ ra vào hàng ngày và dịch vụ sẽ tự động theo dõi giờ làm của họ để tính lương.  

LỢI ÍCH CỦA DOANH NGHIỆP KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ PAYROLL CỦA Mắt Bão BPO 

Dưới đây là một số lợi ích khi làm việc với một công ty dịch vụ tính lương:  

• Hợp lý hóa quá trình xử lý bảng lương cho NLĐ  
• Việc sử dụng dịch vụ tính lương sẽ giúp: theo dõi giờ làm việc của nhân viên, tính lương và quản lý tiền, thanh toán tiền lương. DN có thể tránh nhầm lẫn hoặc xung đột trong quá trình tính lương cho nhân sự bằng cách đơn giản hóa quy trình đặc biệt là với công ty quy mô hàng nghìn nhân sự. 
• Cho phép DN sử dụng thời gian cho việc quan trọng hơn  
• Nếu DN sử dụng dịch vụ tính lương từ Mắt Bão BPO sẽ giảm thời gian dành cho quy trình tính lương: không mất thời gian nhập thông tin nhân viên, tính lương hoặc phân phối các khoản thanh toán. Thay vào đó, DN có thể tập trung thời gian vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.  
• Theo dõi số lượng nhân sự và thời gian làm việc của nhân viên  
• Dịch vụ tính lương cung cấp các tùy chọn đồng hồ dễ dàng cho nhân viên. Điều này cho phép bạn theo dõi số giờ làm việc của họ và theo dõi sự tham dự của họ. Một số dịch vụ còn bao gồm khả năng xử lý các yêu cầu PTO trong hệ thống.  
• Đảm bảo thông tin thuế chính xác  
• Công ty cung cấp dịch vụ tính lương sẽ tính toán và khấu trừ thuế tiền cho NLĐ. Trả giấy Chứng từ thuế, chốt sổ BHXH cho NLD... 
• Trả lương cho NLD đúng thời hạn  
• Công ty cung cấp dịch vụ tính lương đảm bảo trả lương cho tất cả NLD đúng thời gian. Đồng thời đảm bảo rằng mọi nhân viên đều nhận được số tiền chính xác. Vì vậy, việc thuê dịch vụ tính lương giúp DN bạn tránh được việc thanh toán chậm trễ hoặc sai sót. 

SỰ KHÁC BIỆT GIỮA DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG VÀ PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG LÀ GÌ? 

Dịch vụ tính  lương cho phép bạn thuê ngoài xử lý bảng lương cho NLD, điều đó có nghĩa là bạn có thể tập trung thời gian vào các trách nhiệm kinh doanh khác. Để so sánh, phần mềm tính lương yêu cầu bạn nhập và tính lương theo cách thủ công, nhưng nó cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn việc xử lý bảng lương. Sau khi bạn nhập tất cả thông tin, phần mềm sẽ tính toán các khoản thanh toán và tạo séc để bạn in hoặc gửi qua tiền gửi trực tiếp. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tự tính thuế tiền lương. 

Phần mềm tính lương thường ít tốn kém hơn so với làm việc với dịch vụ tính lương, nhưng việc điều hướng có thể gặp khó khăn trừ khi bạn có kinh nghiệm kế toán hoặc công ty có hàng nghìn nhân sự, việc tính toán lương sẽ rất tốn thời gian và g nhiều nguy cơ sai sót. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm tính lương hơn là một dịch vụ, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng để tìm phần mềm dễ sử dụng. 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ LỰA CHỌN MỘT DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG VÀ PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG? 

Quyết định giữa việc sử dụng dịch vụ tính lương và phần mềm tính lương cuối cùng phụ thuộc vào sở thích và nhu cầu kinh doanh của bạn. Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi bạn đưa ra quyết định: 

• Ngân sách: Một dịch vụ có thể đắt hơn phần mềm, nhưng việc tin tưởng một chuyên gia xử lý bảng lương của bạn sẽ giúp ngăn chặn việc tính sai về thuế, điều này có khả năng tiết kiệm tiền cho công ty của bạn trong tương lai. 

• Số lượng nhân viên: Xử lý việc quản lý tính lương thủ công bằng phần mềm cho một nhóm lớn có thể tẻ nhạt nhưng nó có thể là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ có ít nhân viên hơn. 

• Kinh nghiệm của bạn: Việc sử dụng phần mềm có thể dễ dàng đối với bạn nếu bạn có kinh nghiệm kế toán hoặc thanh toán trước đó. Nếu bạn không có kinh nghiệm này, việc thuê ngoài tính lương cho một dịch vụ có thể là một lựa chọn tốt hơn. 

• Thời gian của bạn: Làm việc với dịch vụ tính lương cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn để xử lý các công việc khác so với khi bạn phải sử dụng phần mềm tính lương. 

• Lợi ích bổ sung: Dịch vụ tính lương thường cung cấp các dịch vụ toàn diện hơn phần mềm, chẳng hạn như công cụ quản lý thời gian và lợi ích của bên thứ ba như kế hoạch 401(k).